戶口名簿 有助政府施政
★編輯臺觀點
翻翻家中的戶口名簿,你了解裡面每個欄位的意思嗎?戶口名簿是政府掌握國民基本身分資料的登記依據,也是政府施政重要參考,更是家族血緣和緊密親屬關係的證明。在戶口名簿上,我們可以看到許多資訊,還有珍貴的家族情感。
★新聞導讀
桃園縣中壢市戶政事務所最近蒐集了歷年來各版本的戶口名簿,並舉辦展覽,供民眾追憶。根據聯合報報導,自臺灣光復以來,戶口名簿已改版四次,每次都與當時的政治、經濟環境有關。
中壢戶政事務所表示,民國三十四年臺灣光復後,各地成立戶政事務所,參考日本戶籍資料建立戶口資料。第一版戶口名簿沿用到五十九年,六十八年全面改版為三摺式。七十八年三度改版,改為對摺式,刪除血型欄位,並增加出生地欄位。八十六年改版,將原本的人工填寫改成電腦化至今,同時改為橫式橫書電腦列印,增加原住民身分及族別欄位,尊重少數民族。
戶政人員表示,過去管區員警都有「戶口查察」勤務,要求員警挨家挨戶走訪,還需要在戶口名簿上蓋章註記。但人口數越來越多,在五六年前,警方決定取消戶口查察,不用再簽名,只需要針對前科及治安人口進行家戶訪問。
內政部說,雖然戶役政資訊已電腦化,但民眾申請獎學金或補助,都要核對戶口名簿;若沒戶口名簿,反而不方便。
報導/諶淑婷
戶口名簿和身分證、護照一樣,是身分證明文件的一種,未滿十四歲的兒童在尚未領取身分證前,戶口名簿就是最簡便的替代身分證明。
戶政司科長林佑熹說,民國三十四年臺灣光復後,三十五年十月開始進行全面戶籍登記,並在隔年頒布《戶口名簿發給辦法》。當時的戶口名簿除了個人資料,還有住遷登記、管區警察所等欄位,可見當時十分重視戶政和警察機關的聯繫。最特別的是,由於當時公務員的家眷可領取糖、米等糧食配給,所以還多了「配給記事」一欄。
「第一版本的戶口名簿比較小,民國五十九年改版成三摺式,版面加長、加寬,密密麻麻的宣導戶籍登記須知,有宣導教育功能。」中壢戶政事務所股長林文俊說,七十八年推出第三版,長度不變,但改回兩摺式,並增列「出生地」欄位。從八十一年起,刪除「本籍」欄位,他笑說:「一直以來,國內省籍情結嚴重,所以希望藉由刪除省籍登記,提醒民眾大家都是一家人。」
電腦列印 紙薄字小
目前民眾用的版本,多半是民國八十六年改版的第四版橫式戶口名簿,配合電腦列印,不僅紙張採A4規格,還多了原住民與族別登記。配合小家庭增多,戶口人數空格也從原本十格縮減為八格,只預留三代同堂的基本人數。不過因為列印紙張太薄、文字太小,許多民眾還是喜歡原本版本,林文俊說:「只要能沿用,都不會強迫民眾更換,我家還是用五十九年的第二版。」
中壢戶政所課員張倩芳表示,其實戶口分成個人的單身戶、兩人以上的共同生活戶、共同事業戶,其中共同事業戶是榮民之家、住宿型工廠等動輒上千人的住宿單位。有些父母因各種因素未替剛出生的孩子報戶口,這些「無戶籍」的孩子就失去了健保、打預防針、接受義務教育的國民權利,所以一旦被發現,就會被強迫納入戶口。
人工過錄 細心大考驗
張倩芳說,在電腦化前,戶口名簿只能靠手工填寫,由於必須一氣呵成、不能出錯,又要字跡端正,這份「過錄」的工作非常不容易。負責「過錄」的員工必須使用不易暈開的沾水筆,一筆一畫的慢慢寫,寫完一份至少需要半小時,「若是最後一行突然寫了錯字,真的欲哭無淚。」
林佑熹表示,戶口名簿是重要的戶籍登記資料,政府可藉由這些身分登記,了解人口分布、區域年齡、結婚對數、出生死亡率等資料,作為施政參考。有趣的是,有時一個門牌地址不只一戶,例如農村社會的三合院可能住了五戶人家,或是租屋族也會與房東分成兩戶。
他建議家長,可以藉由戶口名簿,讓孩子認識親屬之間的關係和稱謂,「如果爸爸是戶長,媽媽的稱謂就是『妻』;但如果是媽媽當戶長,爸爸的稱謂就是『夫』。戶裡每名成員的稱謂,都會跟著戶長改變。」他也提醒小朋友,認識戶口名簿後,還要懂得保護個人資料,別讓自己的資料外流。如果外人要求影印戶口名簿作為繳交資料,必須先告訴家長,以免被他人冒用身分。 
讀報熱線
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林奕汝 臺南市土庫國小
■我覺得戶口名簿很重要,如果沒有戶口名簿,就不知道一戶人家有多少人、是男生或女生。有了戶口名簿,從地區到全國居民的人數、性別都能掌握,對國家人口統計很重要。
林念蘋 高雄市苓雅區中正國小
■戶口名簿可以看到爸媽和長輩的遷徙或變化,好像家族的記事本。如果要取消紙本,應該提供可以查詢或列印的管道,不然當民眾要辦證件時,沒有戶口名薄,反而變得更麻煩。
莊昀臻 花蓮縣海星國小
■透過社運,可提醒政府官員,他們的作法可能是錯的;這麼一來,社會就有進步的可能。但我不會採取上街抗議的方式,那樣不夠果斷、冷靜,我認為寫信給政府是個好方法。
讀報講堂
戶政做得好 全民生活更美好
楊智欽 桃園縣華勛國小教師
「工欲善其事,必先利其器。」戶籍登記做得愈正確、完善,政府的施政就愈能符合人民需求。對個人而言,戶籍登記上的親屬關係,是個人權利義務的法律依據。正確的戶籍登記,有賴全民共同配合。
- 戶口名簿上記載了哪些個人資料?
- 把戶政工作做好,有哪些優點?
- 如何保護個人資料不外流,請舉例說明。
- 有哪些情況會造成家庭成員改變,依規定要申請變更戶籍登記呢?
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